Для оформления загранпаспорта необходимы следующие документы:

- гражданский паспорт (на один-два дня - при сдаче документов и при получении готового загранпаспорта);
- трудовая книжка или ее ксерокопия (за 10 последних лет работы);
- военный билет с отметкой о прохождении воинской службы или cправку из военкомата по форме 32;
- 4 фотографии (цветные или черно-белые);
- заявление о выдаче загранпаспорта в 2-х экземплярах.

На каждый экземпляр анкеты приклеивается фотография в правый верхний угол и заверяется печатью с последнего места работы: печать ставиться также на обратной стороне анкеты, где подписывается руководитель, начальник отдела кадров или другое должностное лицо с расшифровкой фамилии и указанием контактного телефона организации. Трудовая деятельность заполняется по трудовой книжке за последние 10 лет. Включая учебу в учебных заведениях и военную службу с обязательным указанием номера воинской части, В случае пробела в трудовой деятельности следует указать проживание по месту прописки (временно не работал и адрес), Неработающие граждане РФ могут заверить анкеты по месту жительства в ЖЭКе. Студенты заверяют анкеты в деканате учебного заведения.
- карточка (сведения на отъезжающего). В ее правый верхний угол также приклеивается фотография и заверяется печатью с последнего места работы.

При одновременном вписании в паспорт ребенка до 14 лет необходимо приложить ксерокопию его свидетельства о рождении, вкладыш о гражданстве и черно-белую матовую фотографию ребенка, которая необходима с 6-летнего возраста (некоторые посольства требуют фотографию в любом возрасте). При заполнении заявления заполняется п. 14, приклеивается фотография ребенка, которая заверяется печатью с последнего места работы родителя (до 6 лет можно без фото).

При вписании ребенка в готовый загранпаспорт необходимо:

- заявление о выдаче загранпаспорта заполняется в 1-м экземпляре на родителя, в паспорт которого будет вписан ребенок;
- карточка заполняется на родителя;
- свидетельство о рождении ребенка (ксерокопия);
- вкладыш о гражданстве;
- 1 фотография ребенка, только матовая черно-белая;
- 2 фотографии родителя (на заявление и на карточку).